ЭПТС для организации: как оформить автомобиль на юрлицо с НДС к вычету

ЭПТС (электронный паспорт транспортного средства) на ввезённый автомобиль для организации оформляют после таможни и сертификации. Юрлицу кроме паспорта нужен ещё пакет бухгалтерских документов: договор поставки, инвойс, ГТД и счёт-фактура. Без них не получится принять НДС к вычету и поставить машину на баланс.

Мы импортируем автомобили под заказ из Европы, ОАЭ, Южной Кореи и Японии для юрлиц, ИП и лизинговых компаний. СБКТС и ЭПТС оформляем сами, так что к регистрации автомобиль приходит готовым. Ниже разбираем, что делает организация, а что берём на себя мы.

Что такое ЭПТС и зачем он юрлицу

ЭПТС — это запись об автомобиле в электронной системе. В ней указаны VIN, марка, модель, год выпуска, характеристики двигателя, экологический класс и данные собственника. Бумажный ПТС на ввозимые сейчас автомобили, как правило, не выдаётся: ГИБДД ставит машину на учёт по электронной записи.

Для организации ЭПТС нужен по трём причинам. Без него нельзя зарегистрировать автомобиль и получить номера. Он подтверждает, что машина ввезена законно и прошла требования к безопасности. И он нужен при дальнейшей продаже или передаче в лизинг. Подробнее о самом документе читайте на странице «ЭПТС: что за документ и как получить».

Важная деталь: в ЭПТС записывают собственника. Если автомобиль покупает организация, собственником должно быть юрлицо. Указывайте его с самого начала: переоформлять запись потом дольше, чем внести данные правильно сразу.

Пакет документов: договор, инвойс, ГТД, счёт-фактура

Для юрлица мы собираем полный комплект бухгалтерских и таможенных документов. Каждый из них отвечает за своё.

Обычно к этому добавляются СБКТС и ЭПТС. Весь пакет мы передаём вместе с автомобилем, и бухгалтерии не приходится запрашивать недостающие бумаги по частям.

СБКТС: что это и кто его оформляет

СБКТС — свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства. Это документ, который подтверждает, что конкретный автомобиль соответствует техническим требованиям. Без него ЭПТС не оформить.

Организации самой заниматься СБКТС не нужно. Мы оформляем его в рамках заказа. Для автомобиля с известными параметрами это отдельный шаг в цепочке: после ввоза и таможни идёт сертификация, затем ЭПТС. Подробный разбор есть на странице «СБКТС на автомобиль».

Как организации принять НДС 22 % к вычету

Если автомобиль покупает юрлицо на общей системе налогообложения, входной НДС 22 % можно принять к вычету. Для этого нужны счёт-фактура, документы, подтверждающие уплату налога, и постановка автомобиля на учёт организации. Мы даём полный пакет документов для вычета.

Мы не обещаем «гарантированный возврат»: решение о вычете принимает налоговая по документам вашей организации. Наша задача — чтобы комплект был полным и корректным. Порядок подачи подробно описан на страницах «Возврат НДС при покупке авто» и «Вычет НДС 22 %: какие документы и как заявить». Конкретные вопросы по налогообложению согласуйте с бухгалтером или налоговым консультантом.

Разумно посчитать, нужен ли вам вычет. Для организаций на упрощённой системе или для автомобиля, который не будет использоваться в облагаемой деятельности, выгода может быть иной. Это решение лучше принять до подписания договора.

Лизинг и безналичный расчёт

Организация может купить автомобиль за собственные средства или взять в лизинг. В обоих случаях расчёт идёт безналично по договору поставки. Для лизинговых компаний мы оформляем тот же пакет: инвойс, ГТД, счёт-фактуру, СБКТС и ЭПТС, где собственником указывается лизингодатель.

Если вам нужен лизинг, начните со страницы «Лизинг авто для юрлиц и ИП». Там описано, чем лизинг отличается от прямой покупки и какие документы запрашивает лизингодатель.

Параметры оформления и сроки

Общий срок доставки автомобиля под заказ составляет от 25 до 90 дней. Точный срок и курс валюты фиксируются в договоре. От чего зависит разброс, описано на странице «Сроки доставки авто». ЭПТС выдаётся в конце этой цепочки, после таможни и СБКТС.

Если вы хотите снизить утилизационный сбор, посмотрите, какие автомобили подпадают под льготную ставку: кто платит меньше и какие льготы есть на самом деле.

Как проходит оформление для организации, по шагам:

1. Заявка и расчётвы называете модель, страну и бюджет; мы считаем стоимость под ключ и обсуждаем, нужен ли НДС к вычету.
2. Договор поставкиподписываем договор с фиксацией курса и условий; вы платите безналом.
3. Проверка и выкуппроверяем автомобиль у продавца и выкупаем его, получая инвойс.
4. Доставка и таможнявезём своими автовозами со страховкой и GPS, оформляем ГТД и платежи.
5. СБКТС и ЭПТСсами получаем свидетельство и электронный паспорт на собственника-организацию.
6. Передача документоввы получаете автомобиль и пакет бумаг: счёт-фактуру, ГТД, договор и остальное для бухгалтерии и ГИБДД.